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Gentaur Recrute
Recrutement d'Assistant(e) Administratif(ve) Facturation/Comptabilité
Gentaur Recrute
Emploi flexible
à temps plein ou temps partiel
Qui sommes nous?
Gentaur est un Group de distribution de produits de recheche scientifique.
Gentaur existe depuis 2000 et est représenté par 8 sociétés en Europe, une au Royaumes unis et Genprice aux USA.
En Belgique, le siège de Gentaur est situé à Kampenhout, accessible de Bruxelles par bus.
Description de l'emploi
Gestion des débiteurs/créanciers
Traitement correct et dans les délais de la facturation + demandes de bons de commande auprès des sociétés internationales de biotechnologie. (80 % du contenu de l'emploi)
Traitement et vérification des factures des fournisseurs étrangers.
Répondre au téléphone et gérer les mails factures des débiteurs.
Une fonction support auprès des Laboratoires Médicaux.
Profil
Diplôme d'études secondaires supérieures ou équivalent par expérience
Néerlandais pas nécessaire mais une connaissance de base du français et de l'anglais
Connaissance de Microsoft Office
Précis et structuré
Curieux et ouvert aux nouvelles biotechnologies
Compétences liées à l'emploi
Préparer la facturation pour tous les pays européens
Trier, distribuer, affranchir et enregistrer la correspondance
Traitement des e-mails
Répondre aux appels téléphoniques
Recevoir des clients
Informer ou orienter les clients
Crypter, classer et archiver les documents dans le carnet d'achat
Saisie des données comptables générales
Enregistrement des réservations dans Popsy
Compétences personnelles
Communiquer
Responsabilité
Indépendance
Collaborer
Souplesse
Orientation client
Vous êtes responsable de
Au sein de l'équipe de 12 collaborateurs vous êtes responsable de l'achat opérationnel des réactifs Biotech le vendredi et de leur envoi vers les hôpitaux en Europe le lundi. Le contact avec les fournisseurs se fait majoritairement en anglais : l'anglais est la seule langue requise pour ce poste.
Commande d'articles aux États-Unis et en Chine
Vérification et traitement des confirmations de commande du fournisseur des articles non livrés le lundi
Assurer une livraison précise et en temps opportun et surveiller les accords qui y sont contenus
Demander les prix et les délais de livraison auprès des fournisseurs
Lien interne et externe important en cas d'écarts dans les délais de livraison, la qualité et les coûts
Assister le Service Client si nécessaire.
Pour ce poste Achats - Ventes Employé Administratif Facturation / Comptabilité, nous recherchons une personne bien dans sa peau.
Veille à suivre les paiements.
Se débrouiller dans un environnement parfois mouvementé.
La capacité d'organisation et une attitude positive et proactive sont primordiales.
Passez facilement d'un niveau à l'autre et vous avez une attitude commerciale.
Vous reconnaissez-vous dans le profil suivant ?
Connaissances comptables au niveau du travail et de la réflexion
Expérience de travail concrète avec l'administration des achats ou des commandes
Une expérience dans un environnement commercial est un plus
En plus du néerlandais ou du français, vous avez une (très) bonne maîtrise de l'anglais
Bonne connaissance de Microsoft Office et d'un système CRM
De préférence disponible à temps plein, où les devoirs sont négociables à partir de 29 heures et les horaires sont flexibles à domicile en fonction de votre responsabilité.
Offre de Gentaur
Votre emploi du temps peut être choisi de manière flexible entre 6h30 et 19h30, dont 10 heures de devoirs sont possibles (par exemple en raison des horaires scolaires, le mercredi après-midi).
CDI à durée indéterminée après une période d'intérim de 6 mois
Par an 20 jours de vacances + 6 jours d'avance à choisir soi-même
Un salaire net correspondant à votre parcours et à votre expérience professionnelle entre 2 100 € et 3 100 € sur la base d'un temps plein
À propos de Gentaur
Nous sommes une entreprise prospère et dynamique spécialisée dans l'importation et la distribution de produits de sciences de la vie et de diagnostic en Europe et aux États-Unis.
Nous sommes le lien de distribution des réactifs de laboratoire entre les fabricants étrangers et les chercheurs.
Nos produits sont achetés dans le monde entier (sur demande) et commercialisés par nos soins aux hôpitaux, universités et autres instituts de recherche européens. Nous faisons partie du groupe Gentaur avec 9 succursales et sommes situés à Kampenhout près de l'arrêt de bus Oude Rijkswacht 270 271 en provenance de Bruxelles.
Gentaur vous convient si vous souhaitez faire partie d'une organisation socialement utile, professionnelle et informelle, dans laquelle vous vous développez et développez l'entreprise. Chez Gentaur, il y a une atmosphère de travail flexible, agréable et informelle et il y a de la place pour la créativité et l'apport personnel.
Ce poste vous attire?
Envoyez une lettre de candidature avec CV à notre Customer Service Manager Lieven Gevaert info@gentaur.com ou remplissez le formulaire ci-dessous. Pour plus d'informations, merci de nous contacter au 0476/37.58.75.