Euro
USD
British Pound
NULL
Gentaur Rekruteert
Flexibele Job Als Administratief Medewerker Facturatie / Boekhouding
Gentaur Rekruteert
Flexibel werk
full time of part-time
Wie zijn we?
Gentaur is een distributiegroep voor wetenschappelijke onderzoeksproducten.
Gentaur bestaat sinds 2000 en wordt vertegenwoordigd door 8 bedrijven in Europa, één in het Verenigd Koninkrijk en Genprice in de VS.
In België is het hoofdkantoor van Gentaur gevestigd in Kampenhout, bereikbaar vanuit Brussel met de bus.
Functieomschrijving
Uitvoeren debiteuren- / crediteuren administratie
Correcte en tijdige verwerking van de facturatie + bestelbonnen aanvragen bij internationale Biotech bedrijven. (80% van de jobinhoud)
Verwerken en Controleren van buitenlandse leveranciersfacturen.
Telefoons beantwoorden en mails behandelen i.v.m. debiteuren facturen.
Een ondersteunende functie ten opzichte van Mediscche Laboratoria.
Profiel
Diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring
Nederlandstalig niet noodzakelijk maar wel een basis kennis Frans & Engels
Kennis MS office
Nauwkeurig en gestructureerd
Leergierig en open staan voor nieuwe Biotechnologie
Jobgerelateerde competenties
Facturatie opstellen voor alle Europese landen
Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
Telefonische oproepen beantwoorden
lanten ontvangen
Klanten informeren of oriënteren
Documenten coderen, klasseren en archiveren in aankoopboek
Gegevens van de algemene boekhouding invoeren
De boekingen registreren in Popsy
Persoonsgebonden competenties
Communiceren
Verantwoordelijkheid
Zelfstandigheid
Samenwerken
Flexibiliteit
Klantgerichtheid
Je bent verantwoordelijk voor
Binnen het team van 12 medewerkers ben jij verantwoordelijk voor de operationele inkoop van Biotech reagentia op vrijdag en het versturen naar Hospitalen in Europa op maandag. Het contact met de leveranciers is voor een groot gedeelte in het Engels: Engels is de enige taalverreistte voor deze job.
Het bestellen van artikelen in USA en China;
Controleren en verwerken van de orderbevestigingen vanuit de leverancier van items die niet op maandag geleverd waren
Zorgdragen voor een accurate en tijdige levering en de afspraken daarin bewaken;
Opvragen van prijzen en levertijden bij leveranciers;
Belangrijke interne en externe schakel bij afwijkingen in levertijden, kwaliteit en kosten;
Ondersteunen van de Customer Service indien nodig.
Voor deze vacature Inkoop - verkoop Administratief medewerker facturatie / boekhouding zoeken wij iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat. Graag ook betalingen opvolgt. Je houd je goed staande in een af en toe hectische omgeving. Organisatorisch vermogen en een positieve en proactieve instelling staan voorop. Je schakelt makkelijk op verschillende niveaus en hebt een commerciële instelling. Herken jij je in het verdere profiel?
Een boekhoudkennis op werk- en denkniveau;
Concrete werkervaring met inkoop- of orderadministratie;
Ervaring in een handelsomgeving is een pré;
Naast een Nederlands of Frans heb jij een (zeer) goede beheersing van het Engels;
Goede kennis van MS Office en een CRM-systeem;
Bij voorkeur fulltime beschikbaar, waarbij vanaf 29 uur thuiswerk bespreekbaar is en uren flexibel in functie van uw verantwoordelijkheid thuis ingevuld worden.
Gentaur’s Aanbod
Uw uurrooster kan zelf flexibel gekozen worden tussen 6u30 en 19u30 waarvan 10 uren thuiswerk tot de mogelijkheid behoort ( bvb ivm schooluren, woensdag namiddag)
Vast contract voor onbepaalde duur na interim periode van 6 maanden
Per jaar 20 vakantiedagen + 6 adv dagen zelf te kiezen
Een netto salaris passend bij jouw achtergrond en werkervaring tussen de €2.100,- en €3.100,- op basis van fulltime;
Over Gentaur
Wij zijn een succesvol en dynamisch bedrijf dat gespecialiseerd is in de import en distributie van life science en diagnostics producten in Europa en USA.
Wij vormen de distributieschakel voor laboratoriumreagentia tussen buitenlandse fabrikanten en onderzoekers. Onze producten worden wereldwijd (op aanvraag) ingekocht en door ons vermarkt aan ziekenhuizen, universiteiten en andere Europese onderzoeksinstellingen. Wij maken deel uit van Genprice groep met 9 vestigeingen en zijn gevestigd in Kampenhout nabij de bushalte Oude Rijkswacht 270 271 vanuit Brussel.
Gentaur past bij jou wanneer je deel wilt uitmaken van een maatschappelijk nuttige, professionele én informele organisatie, waarbinnen je jezelf en het bedrijf ontwikkelt. Binnen Gentaur heerst een flexibele, prettige, informele werksfeer en is ruimte voor creativiteit en eigen inbreng.
Spreekt deze functie jou aan?
Stuur dan een sollicitatiebrief met CV naar onze Customer Service Manager Lieven Gevaert lieven@gentaur.com of vul onderstaand formulier in. Voor meer informatie kun je contact opnemen via 0476/37.58.75.